A.1 一致性及清晰性
PMBOK®指南第4 版编写工作的范围说明书明确要求,编写团队应该“尽可能使标准更加准确、及时、相关、清晰、简洁并易于理解和执行。这可能需要对内容进行重组、增补、提炼或删减等”。
本着以上原则,编写团队对过程进行了提炼,把输入和输出尽可能标准化,并用国际通行方法加以描述,以实现较大程度的一致性和清晰性。
A.1.1 一致性
为了保证一致性,第4 版对所有过程都采用了动宾结构。为便于读者理解,在描述反复出现的概念时,全书使用了统一的措词。另外,对于出现在4 个地方的过程定义,采用了更加一致的方式。这4个地方包括:
第3 章。
知识领域每一章的开头部分。
讨论各过程的第一句。
术语表。
A.1.2 清晰性
为了使过程之间的相互作用更加清晰,增加了数据流向图,用来说明每个过程的输入来自何处,每个过程的输出去往何处。同时,把项目管理计划与项目文件更加清楚地区分开来了。第4 版强调了各子计划和相关基
准是项目管理计划的主要组成部分,但项目文件并不是项目管理计划的一部分,尽管它们也有助于项目经理管理项目。表A-1 列举了项目管理计划的主要组成部分和项目文件的一些例子。

另一个需要澄清的领域是变更请求。在第4 版中,纠正措施、 预防措施、缺陷补救以及请求的变更都被统一归于“变更请求”之下。这个修改既保留了各种类型变更请求之间的差别,又使许多过程的输入和输出更加简洁。
在第3 版中,项目章程和范围说明书的内容存在一定程度的重复。第4版在保留项目章程与范围说明书之间某些必要的渐进明细的同时,试图区分两者之间的不同内容,以减少重复。表A-2 列出了项目章程与范围说 明书应包括的主要内容。

A.2 过程修改
4.2 制定初步范围说明书——删除;
4.7 项目收尾——改为4.6 结束项目或阶段;
5.1 范围规划——删除;
5.1 收集需求——增加:
9.4 管理项目团队——从控制过程改为执行过程;
10.1 识别干系人——增加;
10.4 利害关系者管理——改为管理干系人期望,从控制过程改为执行过程;
12.1 采购规划和12.2 发包规划——改为12.1 规划采购;
12.3 询价和12.4 卖方选择——改为12.2 实施采购。
A.3 第4 章(项目整合管理)修改
由于项目章程中包含项目的许多初步目标,并且这些目标都会在范围说明书中详细阐述,因此删去有关制定初步项目范围说明书 (4.2 节)的内容。
表A-3 概括了第4 章的过程。

A.4 第5 章(项目范围管理)修改
在 5.1 节中,范围规划被收集需求所取代。干系人登记册用来识别那些在项目中有利益的人,并用来创建干系人需求文件。
表A-4 概括了第5 章的过程。

A.5 第6 章(项目时间管理)修改
第6 章反映了来自项目管理业界的变化,这些变化在《进度计划实践标准》(The Practice Standard for Scheduling)中有详细讨论。在计算机辅助的进度计划编制中,箭线绘图法(ADM)已经很少使用。 因此,不再认为箭线绘图法是“在大多数时候适用于大多数项目的”,并从本章中删除。
表A-5 概括了第6 章的过程。

A.6 第7 章(项目成本管理)修改
对成本管理这一章进行了更新,更清楚地解释了挣值工具和技术(包括公式)的使用。增加了“完工尚需绩效指数”的计算。
表A-6 概括了第7 章的过程。

A.7 第8 章(项目质量管理)修改
表A-7 概括了第8 章的过程。

A.8 第9 章(项目人力资源管理)修改
管理项目团队过程被调整到了执行过程组中,因为应该更加主动地管理团队,以优化项目绩效。对建设项目团队和管理项目团队的内容做了增补,识别和讨论了卓越项目团队所需的人际技能。
表A-8 概括了第9 章的过程。

A.9 第10 章(项目沟通管理)修改
对第10 章做了增补,更加强调了识别与管理项目干系人的重要性。鉴于大多数项目团队不一定能管理其干系人,却有希望影响干系人及其决定,因此“管理干系人期望”能 更好地反映实际情况。又因为管理干系人期望更多地在于“做”而非“记录/报告”,所以把该过程从控制过程调整到执行过程。
表A-9 概括了第10 章的过程。

A.10 第11 章(项目风险管理)修改
表A-10 概括了第11 章的过程。

A.11 第12 章(项目采购管理)修改
第12 章的6 个过程被压缩为4 个。“12.1 采购规划”和“12.2 发包规划”合并为“12.1 规划采购”。“12.3 询价”和“12.4 卖方选择”合并为“12.2实施采购”。新增了合作协议。
表A-11 概括了第12 章的过程。

A.12 附录
新增了一个项目管理人际技能附录。
A.13 术语表
对术语表进行了如下扩展和更新:
为帮助理解PMBOK® 指南,增加了一些需要定义的术语;
改进了译文的质量,使译文的含义更加清晰和准确;
删除了PMBOK® 指南第4 版中没有使用的术语。